損益計算書(勘定式)

1.このページで学ぶこと

決算整理を終えたあとに作る財務諸表のうち、損益計算書を扱います。

このページのねらいは3つです。

  1. 帳簿の勘定科目を、損益計算書の表示科目へ読み替える
  2. 勘定式という様式で、収益と費用を左右に配置する
  3. 当期純利益・当期純損失を「左右をそろえる差額」として置く

売上原価や売上総利益の計算そのものC03-T06(売上原価と売上総利益) で、決算整理から P/L・B/S を一式作る流れは C15-T04(決算整理からの財務諸表作成) で扱っています。ここは、損益計算書という1枚の表の作り方に絞ります。


2.損益計算書とは

損益計算書(P/L)は、一定期間にどれだけもうけたかを示す財務諸表です。

載るのは収益と費用、そしてその差額である当期純利益または当期純損失だけです。資産・負債・純資産は載りません(それらは貸借対照表)。


3.一定期間の経営成績

損益計算書は期間を表します。そのため見出しには、

自×1年4月1日 至×2年3月31日

のように、期間の始まりと終わりを書きます。

貸借対照表が「×2年3月31日現在」という一時点を表すのとは違います。この違いは、そのまま何が載るかの違いにつながります。

財務諸表 表すもの 見出し
損益計算書 一定期間の経営成績 自〜至(期間)
貸借対照表 決算日という一時点の財政状態 ×年×月×日現在

4.勘定式とは

勘定式とは、左右に分けて並べる様式です。総勘定元帳の勘定口座と同じ形なので、この名前がついています。

損益計算書の勘定式では、

左側(借方) 右側(貸方)
費用 収益

と配置します。

左右の合計は必ず一致させます。 これが勘定式の約束であり、当期純利益・当期純損失の置き場所を決める根拠にもなります(第14節)。


5.収益と費用

損益計算書に載るのは、5要素のうち収益と費用だけです。

5要素 載る場所
収益 損益計算書(右側)
費用 損益計算書(左側)
資産・負債・純資産 貸借対照表

判断は科目名の印象ではなく、5要素のどれかで行います。たとえば繰越商品は商品売買に関係しますが資産なので、損益計算書には載りません。売上原価の計算に使われることと、残高がどこに表示されるかは別の話です。


6.売上と売上高

帳簿で使う勘定科目は 売上 ですが、損益計算書では 売上高 と表示します。

帳簿の勘定科目 損益計算書の表示
売上 売上高

勘定科目マスタの「表示科目の読み替え」でも、売上 → 売上高(P/L) と定められています。仕訳の解答では「売上」、損益計算書の表示欄では「売上高」です。どちらを問われているかを問題文で確認してください。


7.仕入と売上原価

三分法では、商品を買ったときに 仕入 で記帳します。しかし損益計算書に載せるのは 売上原価 です。

帳簿の勘定科目 損益計算書の表示
仕入(決算整理後の残高) 売上原価

ここで注意が必要です。

「仕入=売上原価」ではありません。

決算整理の仕入残高は、当期に買った金額(当期商品仕入高)です。そこに期首商品を足し、期末商品を差し引く決算整理を行った結果として、仕入勘定の残高が売上原価になります。

マスタの読み替え表も「三分法では決算整理後の仕入勘定残高が売上原価となる」と、決算整理後であることを条件として明記しています。

売上原価の計算そのもの(期首商品+当期仕入−期末商品)は C03-T06 で扱っています。


8.売上総利益

売上総利益は、売上高から売上原価だけを差し引いた利益です。

売上総利益 = 売上高 − 売上原価

売上高からすべての費用を差し引いた金額ではありません。 給料や支払家賃、減価償却費はまだ差し引いていません。

計算そのものと、当期純利益との区別は C03-T06 で扱っています。本教材で扱う勘定式の損益計算書では、売上総利益を独立の行として記入しませんが、売上高と売上原価が上下に並ぶ関係として意識しておくと、金額の検算に使えます。


9.その他の収益

売上高以外の収益も、すべて右側に並べます。

表示科目
受取手数料 サービス提供の対価
受取地代 土地を貸した対価
受取利息 貸付金・預金から生じる利息
雑益 決算まで原因不明の現金過剰など

10.その他の費用

売上原価以外の費用も、すべて左側に並べます。

表示科目
給料・支払家賃・水道光熱費・通信費 販売や管理のための費用
減価償却費 固定資産の当期の目減り
貸倒引当金繰入 当期に見積もった貸倒れの費用
支払利息 借入金に対する利息
雑損 決算まで原因不明の現金不足など

11.法人税等

法人税、住民税及び事業税費用であり、損益計算書の左側に表示します。勘定科目マスタでも表示区分は「P/L 末尾」とされています。

ただし、

  • 年税額の確定
  • 仮払法人税等の取崩し
  • 未払法人税等の計上
  • 決算整理仕訳

C14-T08(法人税等の決算整理) が扱います。このページでは、決算整理を終えた法人税等の金額を、費用として損益計算書に表示するところまでです。


12.当期純利益

収益合計が費用合計を上回るとき、その差額が当期純利益です。

当期純利益 = 収益合計 − 費用合計

たとえば収益合計 4,310,000円、費用合計 3,440,000円であれば、

`4,310,000 − 3,440,000 = 870,000円`

が当期純利益です。

検算は次の形です。

費用合計 + 当期純利益 = 収益合計 `3,440,000 + 870,000 = 4,310,000` ✓

なお、簡易な設例では「売上総利益から支払家賃と減価償却費を差し引く」という形で求めることがありますが、それはその問題に他の収益・費用が存在しない場合だけです。一般には収益合計と費用合計の差で求めます。


13.当期純損失

費用合計が収益合計を上回るときは、その差額が当期純損失です。

当期純損失 = 費用合計 − 収益合計

検算は次の形です。

収益合計 + 当期純損失 = 費用合計

利益と損失は、どちらが大きいかが入れ替わっただけで、考え方は同じです。


14.勘定式P/Lの左右

このページの中心です。

当期純利益・当期純損失は、収益でも費用でもありません。左右の合計をそろえるための差額です。したがって、金額が小さい側に書き足して、左右を一致させます

ケース 大きい側 差額を書く側 表示項目
収益 > 費用 右(収益側) 左(費用側)の最後 当期純利益
費用 > 収益 左(費用側) 右(収益側)の最後 当期純損失

第12節の例(収益合計 4,310,000円・費用合計 3,440,000円)を勘定式にすると次のようになります。

費用 金額 収益 金額
売上原価ほか費用の各科目 3,440,000 売上高ほか収益の各科目 4,310,000
当期純利益 870,000
合計 4,310,000 合計 4,310,000

左右とも 4,310,000円でそろいました。

「当期純利益は借方」と丸暗記しないでください。 損失の場合は貸方になります。小さい側を埋めて左右をそろえるという原理で考えれば、どちらにも対応できます。

この性質は、空欄推定にも使えます。片側の合計が分かれば、反対側の合計も同じ金額になるため、不足している科目の金額を引き算で求められます。


15.決算整理後残高を使う

損益計算書は、決算整理を終えたあとの残高で作ります。

決算整理前の残高をそのまま使うと、

  • 売上原価が確定していない
  • 減価償却費が計上されていない
  • 前払・未払の調整が済んでいない

といった状態になり、当期の経営成績を正しく示せません。

決算整理そのものは C14 の各単元が、決算整理から財務諸表までを通した手順は C15-T04 が扱っています。


16.帳簿科目と表示科目

仕訳や元帳で使う勘定科目名と、財務諸表の表示科目名は、一致しないことがあります。

帳簿の勘定科目 損益計算書の表示
売上 売上高
仕入(決算整理後) 売上原価

一方、給料・支払家賃・減価償却費・支払利息・受取手数料などは、帳簿の科目名がそのまま表示名になります。

読み替えの要否は、科目ごとの表示ルールや問題文の指定を確認して判断します。なお貸借対照表側の読み替え(繰越商品→商品、前払家賃→前払費用など)は C15-T03・C15-T04 が扱います。


17.P/Lの検算

作り終えたら、次を確認します。

# 確認
1 借方合計と貸方合計が一致しているか
2 費用合計 + 当期純利益 = 収益合計(利益のとき)
3 収益合計 + 当期純損失 = 費用合計(損失のとき)
4 売上高 = 売上原価 + 売上総利益
5 資産・負債の科目が混ざっていないか
6 「売上」「仕入」のまま書いていないか

左右が一致しないときは、置き場所の誤りを疑ってください。 たとえば当期純利益を収益側に書くと、収益側が二重に膨らんで左右が合いません。不一致は誤りを自分で発見する手がかりになります。


18.精算表との違い

C15-T01(精算表) は、8桁精算表という作業用紙の作り方を扱います。

精算表(C15-T01) 損益計算書(本ページ)
何を作るか 8桁精算表(試算表欄・修正記入欄・P/L欄・B/S欄) 独立した損益計算書
目的 決算整理の反映を1枚で見渡す作業用紙 一定期間の経営成績を示す財務諸表
科目名 帳簿の勘定科目のまま 表示科目へ読み替える
当期純損益 P/L欄とB/S欄の両方に差額として入る P/Lの左右をそろえる差額として1か所

精算表の損益計算書欄へ記入すること自体は C15-T01 の技能です。


19.B/Sとの違い

貸借対照表(B/S)は、決算日という一時点の資産・負債・純資産を示します。C15-T03(貸借対照表(勘定式)) が扱います。

損益計算書 貸借対照表
表すもの 一定期間の経営成績 決算日という一時点の財政状態
載る要素 収益・費用 資産・負債・純資産
差額 当期純利益・当期純損失 (純資産の中で繰越利益剰余金に反映)

固定資産の帳簿価額(取得原価 − 減価償却累計額)を求めることは、貸借対照表側の技能です。


20.損益勘定との違い

損益計算書と、帳簿上の損益勘定は別のものです。

損益計算書 損益勘定
何か 財務諸表 帳簿の勘定口座
作る目的 一定期間の経営成績を示す 帳簿を締め切る
作り方 決算整理後残高を表示科目へ読み替えて並べる 収益・費用の各勘定を振替仕訳で集める
表示科目への読み替え する しない(勘定科目のまま)
差額の行き先 当期純利益・当期純損失として表示 繰越利益剰余金へ振り替える

`(借)売上 /(貸)損益` のような損益振替仕訳、および `(借)損益 /(貸)繰越利益剰余金` は C15-T06(帳簿の締切り) が扱います。本ページでは損益振替仕訳を扱いません。

左右に並ぶ形が似ているため混同しやすいところですが、片方は財務諸表、もう片方は帳簿です。


21.まとめ

  1. 損益計算書は一定期間の経営成績を示す。見出しは自〜至
  2. 載るのは収益と費用、そして差額の当期純利益・当期純損失だけ。
  3. 勘定式は左に費用、右に収益を並べ、左右の合計を一致させる
  4. 帳簿の 売上 → 売上高、決算整理後の 仕入 → 売上原価 へ読み替える。
  5. 「仕入=売上原価」ではない。 決算整理を反映した結果として売上原価が確定する。
  6. 売上総利益 = 売上高 − 売上原価。すべての費用を差し引いた金額ではない。
  7. 法人税、住民税及び事業税も費用として左側に表示する(計算は C14-T08)。
  8. 当期純利益・当期純損失は収益でも費用でもなく、左右をそろえる差額小さい側に書く。
  9. 左右が一致しないときは、置き場所の誤りを疑う。
  10. 精算表は C15-T01、B/S は C15-T03、P/L・B/S 一式は C15-T04、損益勘定と帳簿締切は C15-T06 が扱う。


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