① このページで学ぶこと
このページでは、日常の業務で発生する代表的な費用を、正しい勘定科目へ分類する方法を学びます。
- 費用が発生したら借方に記入する
- 何のための支出かを読み、費用科目を決める
- 支払方法（現金・普通預金など）はそのあとで考える
- 広告宣伝費／支払手数料／支払家賃／支払地代／旅費交通費／通信費／消耗品費／水道光熱費／保険料
- 複数の費用をまとめて支払ったときの分解と集約
- 買掛金の支払いに振込手数料が乗るときの切り分け
この単元を貫く一行は次のとおりです。
支出の「目的」で科目を決め、「方法」はあとから決める。
② 主要な費用とは
会社の日常業務では、広告代・家賃・電話代・電気代など、さまざまな支出が発生します。これらは原則として費用です。
費用は、発生したら借方に記入します。
| 5要素 | 発生・増加したとき |
|---|---|
| 費用 | 借方 |
相手勘定は決済状況に応じて考えます。現金払いなら現金、普通預金から支払えば普通預金、後払いなら未払金などです。
③ 判断の順序
科目を決めるときは、次の順序で考えます。
① 何に対する支出か → ② 費用科目を決める → ③ どう支払ったか → ④ 相手科目を決める
大切なのは、①と③を混ぜないことです。「普通預金から支払った」という情報は、貸方を決めるためのものであって、借方の費用科目を決める材料ではありません。
たとえば「広告代を普通預金から支払った」なら、
- ①②：広告のための支出 → 広告宣伝費（借方）
- ③④：普通預金から出た → 普通預金（貸方）
となります。「支払った」という言葉だけを見て科目を決めないでください。
④ 代表的な費用科目
| 勘定科目 | 主な内容 |
|---|---|
| 広告宣伝費 | 広告、チラシ、看板など |
| 支払手数料 | 振込手数料、各種手数料など |
| 支払家賃 | 建物を借りるための賃借料 |
| 支払地代 | 土地を借りるための賃借料 |
| 旅費交通費 | 出張旅費、電車代など |
| 通信費 | 電話代、郵便切手代など |
| 消耗品費 | 文房具など、少額ですぐ使い切る物品 |
| 水道光熱費 | 電気・ガス・水道料金 |
| 保険料 | 火災保険料など |
科目名がそのまま内容を語っています。迷ったときは「この支出は何のためだったか」に戻ってください。
⑤ 広告宣伝費と支払手数料
広告宣伝費は、商品や会社を宣伝するための支出に使います。新聞広告、チラシ、看板などです。
支払手数料は、サービスの提供を受けた対価として支払う手数料に使います。銀行の振込手数料が代表例です。
ここで注意したいのが、支払利息との区別です。
| 勘定科目 | 何に対する支払いか |
|---|---|
| 支払手数料 | サービスの対価 |
| 支払利息 | 資金を借りたことに対する対価 |
振込手数料は銀行のサービスに対する対価なので、支払手数料です。支払利息ではありません。
なお、「手数料」と名がつけば必ず支払手数料になるわけではありません。 固定資産の取得に直接必要だった手数料などは、取得原価に含めることがあります。その扱いはC07-T01「有形固定資産の取得と付随費用」で学びます。
⑥ 支払家賃と支払地代
この2つは、借りた対象で区別します。
| 借りたもの | 勘定科目 |
|---|---|
| 建物（店舗・事務所・倉庫など） | 支払家賃 |
| 土地（駐車場用地など） | 支払地代 |
「賃借料を支払った」というだけでは決まりません。問題文が建物と土地のどちらを借りているかを必ず確認してください。
⑦ 旅費交通費 ── 確定した旅費を処理する
業務上の出張で発生し、金額が確定した電車代・交通費・旅費などは旅費交通費で処理します。
たとえば、従業員が立て替えていた出張時の電車代を現金で精算した場合は、
（借）旅費交通費 ／ （貸）現金
という基本形になります。
出張前に概算額を前渡しし、実際額がまだ確定していない場合は仮払金を使いますが、概算払いから精算までの詳しい処理は C05-T08「仮払金・仮受金」の所有です。本単元では、確定した旅費を旅費交通費として分類する技能に絞ります。
⑧ 通信費と消耗品費
通信費は電話代・郵便切手代など、消耗品費は文房具など少額ですぐ使い切る物品に使います。
紛らわしいのは次の2組です。
| 迷いやすい組合せ | 判断のしかた |
|---|---|
| 郵便切手代 vs 文房具代 | 郵便切手は通信のため → 通信費。文房具はすぐ使い切る物品 → 消耗品費 |
| 消耗品費 vs 備品 | すぐ使い切るものは消耗品費（費用）。継続して使う資産は備品（資産） |
なお、「◯円未満なら必ず消耗品費」といった金額の基準を自分で決めてはいけません。問題文の指示に従ってください。固定資産としての備品の扱いはC07章で学びます。
⑨ 水道光熱費と保険料
水道光熱費は電気・ガス・水道の料金、保険料は火災保険料などの掛金に使います。
複数月分・1年分などをまとめて支払う問題で、決算時に翌期分が含まれている場合には期間を調整する処理が必要になります。その処理はC09-T03「費用の前払い（繰延）」およびC14-T07で扱います。ここでは、当期分として支払った保険料は保険料、と押さえておいてください。
⑩ 複数の費用をまとめて支払ったとき
まとめて支払った場合は、明細ごとに目的を読んで費用科目を決めます。
目的が違うなら分解する
広告代・電話料金・文房具代をまとめて普通預金から支払ったなら、借方は3科目に分かれます。
| 借方科目 | 金額 | 貸方科目 | 金額 |
|---|---|---|---|
| 広告宣伝費 | 42,000 | 普通預金 | 65,000 |
| 通信費 | 17,000 | ||
| 消耗品費 | 6,000 |
検算：42,000 ＋ 17,000 ＋ 6,000 ＝ 65,000 ✓
目的が同じなら集約する
一方、水道料金・ガス料金・電気料金はいずれも水道光熱費です。明細が3つあっても、借方は1科目にまとめます。
| 借方科目 | 金額 | 貸方科目 | 金額 |
|---|---|---|---|
| 水道光熱費 | 51,000 | 普通預金 | 51,000 |
（水道 11,000 ＋ ガス 14,000 ＋ 電気 26,000 ＝ 51,000）
明細の数と勘定科目の数は、同じとは限りません。
⑪ 買掛金の支払いに手数料が乗るとき
やや上級の場面ですが、この単元の考え方がよく表れます。
買掛金 30,000円を普通預金口座から振り込んで支払った。振込手数料 200円は当社負担で、同じ口座から差し引かれた。
| 借方科目 | 金額 | 貸方科目 | 金額 |
|---|---|---|---|
| 買掛金 | 30,000 | 普通預金 | 30,200 |
| 支払手数料 | 200 |
検算：30,000 ＋ 200 ＝ 30,200 ✓
ここで確認したいのは、3つの金額がそれぞれ違うものだという点です。
| 金額 | 意味 |
|---|---|
| 30,000円 | 仕入先に対する債務（買掛金）の減少額 |
| 200円 | 銀行のサービスに対する費用（支払手数料） |
| 30,200円 | 口座から出ていった合計額（普通預金の減少額） |
買掛金を 30,200円としてはいけません。仕入先に対する債務は、もともと 30,000円しかなかったからです。手数料 200円は銀行が受け取るお金であり、仕入先への債務の一部ではありません。
債務の減少額と、口座の減少額は一致しないことがある。
⑫ 支出でも費用以外の処理になる場合がある
「支払った＝費用」と決めつけないでください。次のような場合は、別の処理になります。
| 場面 | 処理 | 扱う単元 |
|---|---|---|
| 出張前の概算払い（金額未確定） | 仮払金（資産） | C05-T08 |
| 翌期分を含む保険料の前払い | 前払保険料（資産）へ振り替える | C09-T03／C14-T07 |
| 継続して使う物品の購入 | 備品（資産） | C07-T01 |
| 固定資産の取得に直接必要な付随費用 | 取得原価に含める | C07-T01 |
| 決算日に未使用の郵便切手が残っている | 貯蔵品（資産）へ振り替える | C14-T05 |
いずれも、費用として確定しているか、当期の費用として処理するか、資産として残すべきかを問題文の条件から判断します。
⑬ 問題の指定科目から適切な科目を選ぶ
問題の語群や指定科目の中に、取引内容に対応する科目が用意されている場合は、その科目を選びます。
たとえば語群に水道光熱費と雑費があり、事務所の電気代を処理する問題なら、金額が小さいという理由だけで雑費へ変えるのではなく、取引内容に対応する水道光熱費を選びます。
雑費は、問題文や勘定科目の設定に応じて、他の適切な個別科目に当てはまらない雑多な費用を処理する場合に用います。問題文で科目や処理方法の指定がある場合は、その指定を優先してください。
⑭ この単元と他の単元の境界
| 内容 | 扱う単元 |
|---|---|
| 日常の費用の分類・仕訳 | 本単元 C09-T01 |
| 受取家賃・受取地代・受取手数料・雑益などの収益 | C09-T02「主要な収益の処理」 |
| 費用の前払い（前払保険料など） | C09-T03「費用の前払い（繰延）」／C14-T07 |
| 費用の未払い・収益の未収 | C09-T05「費用の未払いと収益の未収（見越し）」 |
| 未使用の郵便切手を貯蔵品へ振り替える | C14-T05「貯蔵品の決算整理」 |
| 現金過不足を雑損・雑益へ振り替える | C14-T09「一時的な勘定等の決算整理」 |
| 固定資産の取得原価に含める付随費用 | C07-T01「有形固定資産の取得と付随費用」 |
| 銀行名つき勘定による口座の区別 | C04-T05「複数口座の管理（銀行名つき勘定）」 |
この単元が扱うのは、期中の日常処理です。 決算で期間を調整する処理は、C09後半およびC14章に置かれています。
⑮ まとめ
| 判断 | 内容 |
|---|---|
| 順序 | 支出の目的 → 費用科目 → 支払方法 → 相手科目 |
| 費用の発生 | 借方 |
| 建物と土地 | 支払家賃／支払地代 |
| 手数料と利息 | 支払手数料（サービス）／支払利息（借入） |
| 確定と未確定 | 旅費交通費／仮払金 |
| 使い切りと継続使用 | 消耗品費／備品 |
| まとめ払い | 目的が違えば分解、同じなら集約 |
| 債務＋手数料 | 債務の減少額と口座の減少額は一致しないことがある |
押さえる一行は、やはりこれです。
支出の「目的」で科目を決め、「方法」はあとから決める。
⑯ 後続単元へのつながり
この単元で扱う費用について、問題文に前払・未払などの条件が示されれば、C09後半の経過勘定の調整へつながります。
ここで「どの支出がどの科目か」を確実にしておくと、C09後半の理解が進めやすくなります。
⑰ 2級への接続
2級では、費用の分類や表示についてさらに学習範囲が広がります。3級で身につけた、支出の目的から適切な科目を考える視点がその土台になります。
3級で身につける、
支出の目的から科目を決める
という手順は、区分表示を学ぶうえでの前提になります。
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