この単元の標語：支払・入金の内容が未確定なら仮勘定。判明したら本来の科目へ振り替える。
① このページで学ぶこと
- 支払時点で内容または最終金額が未確定のときに、仮払金を使える
- 内容不明の入金を、仮受金で一時処理できる
- 出張旅費の概算払いから精算までを仕訳できる
- 精算時に返金がある場合と追加払いがある場合を区別できる
- 前払金・立替金・前受金・預り金との違いを説明できる
仮払金・仮受金は、お金は動いたが、本来の勘定科目をまだ確定できない場面で使う一時的な勘定科目です。
② 基礎概念
仮払金とは
仮払金は、金銭を支払ったものの、支払時点で内容または最終金額がまだ確定していない場合に一時的に使う資産の勘定科目です。
代表例は、従業員へ出張旅費を概算額で前渡しする場合です。
- 仮払金の増加 → 借方
- 精算による仮払金の減少 → 貸方
と考えます。
仮受金とは
仮受金は、入金そのものは確認できたものの、誰から何のために入金されたのかがまだ分からない場合に一時的に使う負債の勘定科目です。
内容が分からない段階で売上や売掛金の回収と決めつけず、いったん仮受金に置きます。
- 仮受金の増加 → 貸方
- 内容判明による仮受金の減少 → 借方
となります。
判明したら本来の科目へ振り替える
仮払金・仮受金は、内容が判明した後もそのまま使い続けるための科目ではありません。
本教材では、内容が判明した時点で本来の科目へ振り替え、決算までに内容を調査・整理することを基本とします。
③ 仕組み・理由 ― なぜ最初から費用や収益にしないのか
出張前に従業員へ旅費の概算額50,000円を渡したとします。この時点では、実際の旅費が46,000円になるのか53,000円になるのか分かりません。
そこで前渡し時は、
（借）仮払金 50,000円 ／ （貸）現金 50,000円
とします。
出張後に実費が判明してから、実際の金額を旅費交通費へ振り替えます。
仮受金も同じように、入金理由が分からない段階では収益などへ確定させません。普通預金へ30,000円の内容不明入金があったなら、
（借）普通預金 30,000円 ／ （貸）仮受金 30,000円
と一時処理します。
後日、売掛金の回収だったと判明した場合は、
（借）仮受金 30,000円 ／ （貸）売掛金 30,000円
と振り替えます。普通預金の増加は入金時に記録済みなので、内容判明時にもう一度増やしません。
④ 基本例
例1 概算払い後、残額が返金された
出張前に旅費50,000円を現金で概算払いし、帰社後に実費46,000円、残額4,000円の返金と確定した。
前渡し時：
（借）仮払金 50,000円 ／ （貸）現金 50,000円
精算時：
（借）旅費交通費 46,000円、現金 4,000円 ／ （貸）仮払金 50,000円
本問では精算内容が全額判明しているため、仮払金50,000円を全額取り崩します。
例2 実費が概算額を上回り、追加払いした
仮払額50,000円に対し、実際の旅費が53,000円で、不足額3,000円を現金で追加払いした。
（借）旅費交通費 53,000円 ／ （貸）仮払金 50,000円、現金 3,000円
例3 内容不明入金の正体が2種類に分かれた
仮受金45,000円の内容を調査したところ、25,000円は売掛金の回収、20,000円は商品注文の手付金だった。
（借）仮受金 45,000円 ／ （貸）売掛金 25,000円、前受金 20,000円
1つの仮受金でも、判明した内容に応じて複数科目へ振り分けます。
⑤ 仕訳例 ― 精算を6ステップで考える
例 仮払額40,000円、実費34,000円、残額6,000円を現金で返却
1．最初の取引を確認する
出張前に40,000円を概算払いしていたため、帳簿には仮払金40,000円が残っています。
2．実際に発生した費用を確認する
旅費交通費は34,000円です。
3．返却額を確認する
40,000円－34,000円＝6,000円が返却されます。
4．5要素と増減を確認する
- 旅費交通費34,000円 → 費用の発生
- 現金6,000円 → 資産の増加
- 仮払金40,000円 → 資産の減少
5．借方・貸方へ配置する
| 借方科目 | 金額 | 貸方科目 | 金額 |
|---|---|---|---|
| 旅費交通費 | 34,000 | 仮払金 | 40,000 |
| 現金 | 6,000 |
6．貸借を検算する
借方34,000円＋6,000円＝40,000円、貸方40,000円で一致します。
本問では仮払いに関する精算内容がすべて判明しているため、仮払金を全額減少させます。
⑥ 主な間違いやすいポイント
1．仮払金と前払金を混同しない
- 内容または最終金額が未確定の概算払い → 仮払金
- 商品購入前の手付金・内金として目的・金額が確定 → 前払金
「先に払った」という共通点だけで判断しません。
2．仮払金と立替金を混同しない
- 他者が負担すべき金額を会社が一時的に肩代わり → 立替金
- 支払時点で内容または最終金額が未確定 → 仮払金
負担者が分かっている肩代わりか、まだ精算内容が確定していない支払いかを確認します。
3．仮受金と前受金・預り金を混同しない
- 入金理由が分からない → 仮受金
- 本教材で、商品引渡前に商品代金の手付金・内金を受け取る → 前受金
- 他者へ納付・支払いする目的で預かる → 預り金
「先に受け取った」だけではなく、入金理由が判明しているか、誰のためのお金かを確認します。
⑦ 試験での問われ方
当サイトの第1問形式
仕訳問題では、概算払い、返金を伴う精算、追加払いを伴う精算、内容不明入金、内容判明時の振替を扱います。
当サイトの第2問形式
仮払金・仮受金の増減や残高の意味、前払金・立替金・前受金・預り金との科目判別を確認する問題につながります。
当サイトの第3問形式
決算前の未処理事項として、仮払金の精算内容や仮受金の入金理由が判明し、修正仕訳を求める形で扱うことがあります。
⑧ まとめ
| 取引 | 借方 | 貸方 |
|---|---|---|
| 旅費の概算払い | 仮払金 | 現金・普通預金など |
| 精算・実費＜概算額 | 旅費交通費＋返却された現金等 | 仮払金 |
| 精算・実費＞概算額 | 旅費交通費 | 仮払金＋追加決済科目 |
| 内容不明の入金 | 普通預金など | 仮受金 |
| 売掛金回収と判明 | 仮受金 | 売掛金 |
| 商品代金の手付金と判明 | 仮受金 | 前受金 |
判断の順番は、
① 支払・入金の事実を記録する → ② 未確定部分を仮勘定に置く → ③ 内容判明・精算時に本来の科目へ振り替える
です。
⑨ 関連問題への導線
- 一問一答：C05-T08「仮払金・仮受金」11問
- 仕訳特訓：C05-T08「仮払金・仮受金」8問（初級3／標準3／応用2）
- 前のテキスト：C05-T07「立替金・預り金」
- 次のテキスト：C05-T09「受取商品券・差入保証金」
⑩ 2級への接続
2級では、3級とは異なる仮勘定や未決算項目を扱う場面があります。
3級ではまず、未確定の状態をいったん区別して記録し、事実が判明したら本来の科目へ整理するという考え方を身につけておきましょう。
上位級では科目や処理条件が変わるため、3級の仕訳をそのまま当てはめるのではなく、各論点の条件に従って判断します。
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