共通ルール
本セットでは、他者負担分の肩代わりと、他者へ渡すために一時的に預かった金額の処理を確認します。
共通語群
立替金 ／ 従業員立替金 ／ 貸付金 ／ 仮払金 ／ 預り金 ／ 現金 ／ 普通預金
重要度：A 難易度：初級 論点：取引先負担分の立替え
問1（初級）
4月5日、取引先が負担すべき送料 ¥12,000 を、当社が現金で一時的に立て替えた。
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正解
| 借方科目 | 金額 | 貸方科目 | 金額 |
|---|---|---|---|
| 立替金 | 12,000 | 現金 | 12,000 |
解説
- 取引の読み取り：本来は取引先が負担する送料を当社が肩代わりした。
- 勘定科目の決定：立替金、現金。
- 借方の理由：あとで取引先から回収する立替金という資産が増加する。
- 貸方の理由：現金という資産が減少する。
- 間違いやすい科目：金銭そのものを貸す取引ではないため貸付金ではない。内容・金額が不明な概算払いでもないため仮払金ではない。
- 使用科目：立替金／現金
- タグ：立替金
重要度：A 難易度：初級 論点：従業員立替金の発生
問2（初級）
4月8日、従業員が私用で購入した物品の代金 ¥7,500 を、会社が普通預金から一時的に支払った。従業員負担分は従業員立替金勘定で個別に管理している。
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正解
| 借方科目 | 金額 | 貸方科目 | 金額 |
|---|---|---|---|
| 従業員立替金 | 7,500 | 普通預金 | 7,500 |
解説
- 取引の読み取り：従業員本人が負担すべき代金を会社が一時的に肩代わりした。
- 勘定科目の決定：従業員立替金、普通預金。
- 借方の理由：従業員から回収する資産が増加する。
- 貸方の理由：普通預金という資産が減少する。
- 間違いやすい科目：従業員に金銭を貸すこと自体が目的ではないので、従業員貸付金ではなく従業員立替金で処理する。
- 使用科目：従業員立替金／普通預金
- タグ：従業員立替金
重要度：A 難易度：初級 論点：立替金の回収
問3（初級）
4月20日、以前取引先のために立て替えていた立替金 ¥12,000 が普通預金へ振り込まれた。
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正解
| 借方科目 | 金額 | 貸方科目 | 金額 |
|---|---|---|---|
| 普通預金 | 12,000 | 立替金 | 12,000 |
解説
- 取引の読み取り：以前計上した立替金を回収した。
- 勘定科目の決定：普通預金、立替金。
- 借方の理由：普通預金という資産が増加する。
- 貸方の理由：回収により立替金という資産が減少する。
- 間違いやすい科目：立替金の回収額は、新たな売上・受取利息ではない。
- 使用科目：普通預金／立替金
- タグ：立替金／回収
重要度：A 難易度：標準 論点：預り金の支払いによる負債の減少
問4（標準）
以前、他者へ支払うために一時的に預かり、預り金として処理していた ¥22,000 を、普通預金から所定の相手へ支払った。
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正解
| 借方科目 | 金額 | 貸方科目 | 金額 |
|---|---|---|---|
| 預り金 | 22,000 | 普通預金 | 22,000 |
解説
- 取引の読み取り：以前計上した預り金を所定の相手へ支払った。
- 勘定科目の決定：預り金、普通預金。
- 借方の理由：支払いにより預り金という負債が減少する。
- 貸方の理由：普通預金という資産が減少する。
- 間違いやすい科目：預かった金額を支払っただけなので、新たな費用は計上しない。
- 使用科目：預り金／普通預金
- タグ：預り金／支払い
検算表
| 問 | 借方合計 | 貸方合計 | 判定 |
|---|---|---|---|
| 1 | 12,000 | 12,000 | 一致 |
| 2 | 7,500 | 7,500 | 一致 |
| 3 | 12,000 | 12,000 | 一致 |
| 5 | 22,000 | 22,000 | 一致 |
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