返品と諸掛、鍵は「どちら向きに戻すか」です

この単元の標語:返品は、返品された商品代金の部分について元の売買仕訳を取り消す向きで処理する。送料は、仕入時なら仕入に含め、販売時なら発送費で別に記録する。


① このページで学ぶこと

  • 仕入れた商品を返品したときの仕訳が切れるようになる
  • 売った商品が返品されたときの仕訳が切れるようになる
  • 返品専用の勘定科目を使わず、仕入・売上を直接減額する理由を説明できる
  • 商品を仕入れるときにかかった送料(仕入諸掛)を仕入に含める処理ができる
  • 商品を販売するときに当社が負担した送料(売上諸掛)を発送費で処理できる

② 基礎概念

返品とは

返品とは、品違いや不良などを理由に、いったん受け渡した商品を返すことです。

立場によって2つの呼び方があります。

立場 呼び方 何が起きるか
自分が仕入先へ返す 仕入返品(仕入戻し) 仕入れた金額が減る
得意先から返される 売上返品(売上戻り) 売り上げた金額が減る

三分法では、返品専用の勘定科目を新しく使いません。 仕入返品なら仕入を減らし、売上返品なら売上を減らします。

諸掛とは

諸掛(しょがかり)とは、商品売買にともなって発生する付随的な費用のことです。引取運賃・発送費・荷造費などが該当します。

諸掛は、いつ発生したかで処理が分かれます。

区分 発生する場面 処理
仕入諸掛 商品を仕入れるとき 仕入に含める
売上諸掛 商品を販売するとき(当社負担分) 発送費で処理する

同じ「送料」でも、仕入時と販売時で処理が変わる点がこの単元の山場です。


③ 仕組み・理由

なぜ返品は「取り消す向き」で処理するのか

返品は、新しい売買が起きたのではなく、いったん成立した売買を、その分だけ取り消す取引です。

そこで、返品対象となる商品代金部分について、元の売買仕訳を取り消す向きで処理します。

掛けで仕入れたとき (借)仕入 /(貸)買掛金 その一部を返品したとき (借)買掛金 /(貸)仕入

仕入は費用なので、減らすときは貸方に記入します。同じように、売上は収益なので、減らすときは借方に記入します。

「元の売買仕訳を思い出して、返品された商品代金の分だけ取り消す向きに書く」——これが返品の仕訳を間違えない一番の近道です。

なお、諸掛(引取運賃・発送費)は返品の対象になりません。 商品が戻っても、すでに支払った運賃は戻らないためです(⑤の応用例で扱います)。

なぜ仕入諸掛は仕入に含めるのか

商品を ¥800 で仕入れ、引取運賃 ¥200 を支払ったとします。この商品を手元に置くまでに実際にかかった金額は ¥1,000 です。

簿記では、商品を仕入れるために必要だった費用は仕入の金額に含めるというルールで、この実感どおりに記録します。

仕入諸掛を含めた金額が、のちの売上原価の計算(C14-T02)の基礎になります。仕入諸掛を含め忘れると、決算での売上原価も正しくなりません。

なぜ売上諸掛は発送費なのか

一方、販売するときに当社が負担する送料は、商品を手に入れるための費用ではありません。 販売活動のために支出した費用です。

そこで売上から差し引いたりせず、発送費という独立した費用の勘定で処理します。

「仕入時の送料は仕入に含める、販売時の送料は発送費で別建て」——この対比で覚えてください。

誰が負担するのかを先に確認する

問題文に送料が出てきたからといって、当社の費用になるとは限りません。「当社負担」「先方負担」といった条件が示されることがあります。

判断の順序は次のとおりです。

① 仕入時か販売時か → ② 誰が負担するか → ③ 勘定科目を決める


④ 基本例

場面1:仕入諸掛を含む仕入と、その一部の返品

×1年4月8日、青森商事は商品 ¥30,000 を掛けで仕入れ、引取運賃 ¥500 は現金で支払った。

×1年4月10日、8日に仕入れた商品のうち、品違いのため ¥3,000 分を返品した。返品額は買掛金から差し引くこととした。

場面2:売上諸掛を伴う販売

×1年6月15日、青森商事は商品 ¥40,000 を掛けで売り上げ、送料 ¥800(当社負担)を現金で支払った。


⑤ 仕訳例:思考の手順つき

場面1-1:仕入諸掛を含む仕入(×1年4月8日)

  1. 取引を読む:商品を掛けで買い、引取運賃は現金で支払った。
  2. 勘定科目を決める:商品代金と運賃 → まとめて仕入/掛け → 買掛金/運賃の支払 → 現金
  3. 5要素と増減を確認する:仕入(費用)の発生 ¥30,500/買掛金(負債)の増加 ¥30,000/現金(資産)の減少 ¥500
  4. 借方・貸方を決める:費用の発生は借方、負債の増加は貸方、資産の減少は貸方
  5. 金額を計算する:仕入 = 30,000 + 500 = ¥30,500
  6. 貸借一致を確認して記入する:借方 30,500 = 貸方 30,000 + 500
借方科目 金額 貸方科目 金額
仕入 30,500 買掛金 30,000
現金 500

ここで大切なのは、買掛金は商品代金の ¥30,000 のままという点です。

仕入先に支払う義務があるのは商品代金だけで、運賃は運送会社に現金で支払っています。「仕入の金額」と「仕入先への支払額」がズレる——初学者が最初につまずく箇所です。

場面1-2:仕入返品(×1年4月10日)

返品された商品代金 ¥3,000 の部分について、元の売買仕訳(借方:仕入/貸方:買掛金)を取り消す向きで処理します。

借方科目 金額 貸方科目 金額
買掛金 3,000 仕入 3,000
  • 借方の理由:返品した商品代金の分だけ支払義務が消える = 買掛金(負債)の減少
  • 貸方の理由:仕入(費用)を直接減らす。費用を減らすときは貸方

場面2:売上諸掛(×1年6月15日)

売上と発送費は、別の行に分けて記録します。

借方科目 金額 貸方科目 金額
売掛金 40,000 売上 40,000
発送費 800 現金 800

売上は ¥40,000 のまま、送料は発送費(費用)¥800。仕入諸掛のように売上へ混ぜ込まない点が対比のしどころです。

なお、送料相当額を販売価格の一部として契約・請求している場合は、請求額の全体が売上となり、支払った送料は同じく発送費で処理します。

「送料を上乗せして請求した」という記述があれば、必ず請求額全体が売上になるとは限りません。先方負担の送料を立て替えて請求している場合は扱いが異なります。 問題文が「販売価格に含めて請求した」のか「立て替えて請求した」のかを読み分けてください。

参考:売上返品

売った側から見た返品も、発想は同じです。

×1年5月20日、掛けで売り上げた商品のうち ¥5,000 分が品違いのため返品された。返品額は売掛金から差し引くこととした。

返品された商品代金 ¥5,000 の部分について、元の売買仕訳(借方:売掛金/貸方:売上)を取り消す向きで処理します。

借方科目 金額 貸方科目 金額
売上 5,000 売掛金 5,000
  • 借方の理由:売上(収益)を直接減らす。収益を減らすときは借方
  • 貸方の理由:返品分の代金を受け取る権利が消える = 売掛金(資産)の減少

⑥ 間違いやすいポイント3つ

1.仕入諸掛の分だけ買掛金を増やしてしまう

場面1-1 で買掛金を ¥30,500 としてしまう誤りです。

運賃は運送会社に現金で支払っており、仕入先への債務は商品代金だけです。「仕入の金額」と「買掛金の金額」は別々に決まります。

見分ける質問は「その支払先は誰か」です。仕入先へ支払うものだけが買掛金になります。

2.返品に専用の勘定科目を使おうとする

「仕入返品」「売上戻り」といった勘定科目は使いません。仕入・売上を直接減額します。

勘定に記入すると、仕入勘定の貸方・売上勘定の借方に返品額が現れる形になります(勘定記入の詳細は第2問対策で扱います)。

3.販売時の送料を売上から差し引いてしまう

売上 ¥40,000 − 送料 ¥800 = ¥39,200 を売上とする誤りです。

売上諸掛は売上と相殺せず、発送費として独立に計上します。仕入諸掛は混ぜる・売上諸掛は別建てという非対称を意識してください。


⑦ 試験での問われ方

当サイトの本試験形式では、主に第1問対策(仕訳問題)に位置づけています。

第1問対策

仕入諸掛つきの仕入、返品の直接減額が問われます。掛け仕入と返品を組み合わせた形もあります。

第2問対策

仕入勘定・売上勘定の勘定記入や、仕入帳・売上帳(C03-T03)の読み取りの中で、返品の記入位置が問われることがあります。

第3問対策

純仕入高(総仕入高 − 仕入返品)・純売上高(総売上高 − 売上返品)の考え方は、決算での売上原価の算定につながります。仕入諸掛を仕入に含め忘れると、売上原価も正しくなりません。


⑧ まとめ

取引 借方 貸方 考え方
諸掛つきで仕入れた(掛け) 仕入(商品代金+諸掛) 買掛金(商品代金)/現金(諸掛) 仕入の金額と買掛金の金額は別
仕入れた商品を返品した 買掛金 仕入 商品代金部分の取り消し
売り上げた商品が返品された 売上 売掛金 商品代金部分の取り消し
送料(当社負担)を払って売り上げた 売掛金/発送費 売上/現金 売上と発送費は別建て

重要なルールは3つです。

  1. 仕入返品は仕入を直接減らす
  2. 売上返品は売上を直接減らす
  3. 仕入諸掛は仕入に含め、販売時の当社負担分は発送費で処理する

⑨ 関連問題への導線

  • 一問一答:C03-T02「仕入・売上の返品と諸掛」(全12問)
  • 仕訳問題:C03-T02「仕入・売上の返品と諸掛」(全10問・初級6問/標準2問/応用2問)
  • 前のテキスト:C03-T01「商品売買と三分法」
  • 次のテキスト:C03-T03「仕入帳・売上帳」

⑩ 2級への接続

2級では、仕入側の減額として仕入割戻(一定量以上を購入したときの代金の戻し)や仕入割引が加わり、返品との区別が問われます。

また収益認識の考え方が入り、送料を売上に含めるかどうかを「顧客との契約」から判断する場面が出てきます。

3級で身につける 「何が商品の取得に必要だった費用か、何が販売活動のための費用か」 という区別の考え方が、その判断の出発点になります。


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