損益計算書・貸借対照表の作成(報告式・区分表示)

学習のポイント

① 決算整理後残高試算表から財務諸表へ

決算整理が終わると、決算整理後残高試算表ができあがります。ここから損益計算書と貸借対照表を作ります。

やることは3つです。

  1. 帳簿の科目名を、財務諸表で使う表示名称に読み替える
  2. 資産・負債を流動と固定に分ける
  3. 損益計算書の段階利益を上から順に計算する

報告式とは、勘定式(左右に並べる形)ではなく、上から下へ縦に並べていく形式です。損益計算書では、売上高から順に差し引いて利益を段階的に示します。

② 損益計算書の5つの利益

損益計算書は、性質の違う損益を区分して並べ、5つの利益を順に出します。

区分 計算
Ⅰ 売上高
Ⅱ 売上原価
売上総利益 売上高 - 売上原価
Ⅲ 販売費及び一般管理費
営業利益 売上総利益 - 販売費及び一般管理費
Ⅳ 営業外収益 / Ⅴ 営業外費用
経常利益 営業利益 + 営業外収益 - 営業外費用
Ⅵ 特別利益 / Ⅶ 特別損失
税引前当期純利益 経常利益 + 特別利益 - 特別損失
法人税、住民税及び事業税 / 法人税等調整額
当期純利益 税引前当期純利益 - 法人税、住民税及び事業税 ± 法人税等調整額

各区分に入る主なものは次のとおりです。

区分 入るもの
販売費及び一般管理費 給料、減価償却費、賃借料、貸倒引当金繰入 など本業にかかる費用
営業外収益 受取利息、為替差益 など本業以外の経常的な収益
営業外費用 支払利息、為替差損 など本業以外の経常的な費用
特別利益 固定資産売却益 など臨時的な利益
特別損失 固定資産売却損 など臨時的な損失

為替差損益は差益か差損かで区分が変わります。 差益なら営業外収益、差損なら営業外費用です。

法人税等調整額は、借方に生じていれば税金費用を増やし、貸方に生じていれば税金費用を減らします。当期純利益を求めるときは、この向きに注意します。

③ 貸借対照表の区分

貸借対照表は、資産・負債・純資産を区分して並べます。

区分 内容
Ⅰ 流動資産 現金及び預金、売掛金、商品、短期貸付金 など
Ⅱ 固定資産 建物、ソフトウェア、投資有価証券、長期貸付金 など
Ⅰ 流動負債 買掛金、短期借入金、未払費用 など
Ⅱ 固定負債 長期借入金 など
純資産 資本金、資本準備金、利益準備金、別途積立金、繰越利益剰余金、その他有価証券評価差額金

貸倒引当金と減価償却累計額は、対応する資産から差し引く形(控除表示)で示します。 貸倒引当金は売掛金などの受取債権から、減価償却累計額は建物などの固定資産から差し引きます。

④ 1年基準

貸付金や借入金などは、決算日の翌日から1年以内に期日が来るかどうかで流動・固定を分けます。

  • 1年以内 → 短期貸付金・短期借入金(流動)
  • 1年超 → 長期貸付金・長期借入金(固定)

たとえば決算日が2027年3月31日なら、2028年3月31日までに期日が来るものが流動です。

同じ「貸付金」でも、期日が違えば分かれます。1つの残高を期日ごとに分けて表示することがあります。

⑤ 表示名称への読替

帳簿の科目名と、財務諸表に載せる名称は違うことがあります。

帳簿上の科目 財務諸表の表示名称
現金、普通預金、当座預金 現金及び預金
繰越商品 商品
売上 売上高
仕入 当期商品仕入高(売上原価の内訳)
貸付金 短期貸付金/長期貸付金
借入金 短期借入金/長期借入金
当座借越 短期借入金
その他有価証券 投資有価証券

その他有価証券は原則として投資有価証券ですが、1年以内に償還される債券は有価証券(流動資産)とします。

法人税、住民税及び事業税は、この正式名称をそのまま使います。

⑥ 作成の手順

  1. 決算整理後残高試算表を確定する
  2. 各科目を表示名称に読み替える
  3. 期日を見て流動・固定に分ける
  4. 損益計算書の段階利益を上から順に計算する
  5. 貸借対照表の合計を確かめる

⑦ 検算

  • 貸借対照表の資産合計と、負債・純資産合計が一致しているか
  • 損益計算書の5つの利益が、上から順に再計算できるか
  • 読み替えるべき科目名が帳簿のまま残っていないか

貸借が合わないときは、控除表示(貸倒引当金・減価償却累計額)を差し引き忘れていないか、流動と固定の振り分けで金額を落としていないかを確かめます。

⑧ 【2026年度】使用する科目

2026年度の試験では、次の科目を用います。

  • 商品代金の債権債務のうち手形によるもの:受取手形・支払手形
  • 事務所などの不動産を借りて支払う賃借料:支払家賃
  • 借りた資産とその債務:リース資産・リース債務

⑨ 【2027年度】使用する科目

2027年度の試験では、次の科目を用います。

  • 商品代金の債権債務を電子的に記録したもの:電子記録債権・電子記録債務
  • 事務所などの不動産を借りて支払う賃借料:支払リース料(販売費及び一般管理費)
  • 借りた資産とその債務:使用権資産(固定資産)・リース負債

リース負債も1年基準で分けます。 決算日の翌日から1年以内に支払う部分は流動負債、それを超える部分は固定負債です。

前年度までに用いていた科目名は、2027年度では使いません。

⑩ ここで扱わない範囲

  • 財務諸表に付ける説明書きや、内訳を示す別表の作成
  • 現金の流れを示す計算書の作成
  • 期の途中で作る財務諸表

これらは扱いません。


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