伝票の集計と転記 一問一答 第6問〜第9問

重要度:A 論点:合計の一致

問6(○×)

仕訳日計表の借方合計と貸方合計は、正しく集計されていれば一致する。

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正解:○

解説 仕訳日計表は、すべての伝票を仕訳に戻して集計したものです。すべての仕訳は貸借が一致しているため、集計した合計も一致します。

一致しなければ、集計のどこかに誤りがあります。


重要度:A 論点:合計転記と摘要欄

問7(二択)

仕訳日計表から総勘定元帳へ転記するとき、摘要欄に記入する語句はどちらか。

ア.仕訳日計表  イ.相手科目名

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正解:ア.仕訳日計表

解説 合計転記では相手科目が多数になるため、個々の相手科目名を書くことができません。そこで転記元である「仕訳日計表」を摘要欄に記入します。


重要度:A 論点:合計転記と個別転記の使い分け

問8(○×)

売掛金元帳へは、仕訳日計表の売掛金の合計額を転記する。

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正解:×

解説 売掛金元帳へは、伝票から1枚ずつ個別に転記します。

仕訳日計表の売掛金の合計額には複数の得意先の分が混ざっているため、合計を転記するとどの得意先の分か分からなくなります。「幹には合計、枝には個別」です。


重要度:B 論点:合計不一致の探し方

問9(二択)

仕訳日計表の借方合計と貸方合計が一致しなかった。誤りは1か所の集計ミスだけと考えて調べるとき、差額と同額の伝票が見つかった場合にまず疑うのはどちらか。

ア.片側の集計漏れ  イ.貸借を逆に集計した

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正解:ア.片側の集計漏れ

解説 片側だけ集計が漏れていれば、差額はそのまま漏れた金額になります。

一方、貸借を逆に集計していた場合は、正しい側から引かれ誤った側に足されるため、差は金額の2倍になります。この場合は差額 ÷ 2 と同額の伝票を探します。

これらは「1か所の集計誤りを想定する場合に、まず疑うための目安」です。 誤りが複数ある場合や、金額そのものを書き誤っている場合は当てはまらないため、目安で見つからなければ伝票を1枚ずつ突き合わせます。


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