約束手形、決め手は「当社がどちらの立場か」です

【2026年度(~2027年3月)受験の方】

この単元は 2026年度の試験範囲です。

【2027年度(2027年4月~)受験の方】

紙媒体の手形に関する処理は、2027年度の出題区分表の改定により日商簿記3級の試験範囲から除かれています。この単元は読み飛ばしてかまいません。

2027年度以降に受験する方は、C05-T03「電子記録債権・電子記録債務」までで学習が完了しています。

この単元の標語:問題文の条件から、その手形が何の取引によって授受されたのか、そのうえで当社がどちらの立場かを読み取る。商品売買などの代金にかかる手形で、当社が支払を受ける立場なら受取手形(資産)、自社が振り出して支払う立場なら支払手形(負債)。


① このページで学ぶこと

  • 約束手形が何を約束した証券かを説明できる
  • 受取手形(資産)と支払手形(負債)の簿記上の立場を説明できる
  • 振出時・受取時・決済時の仕訳が切れるようになる
  • 売掛金・買掛金からの振替(原因取引と決済の区別)ができるようになる
  • 電子記録債権・電子記録債務との違いを説明できる

② 基礎概念

約束手形とは

約束手形とは、振出人(作成して渡す側)が名宛人(受け取る側)に対して、一定の期日(支払期日)に一定額を支払うことを約束した証券です。

支払期日になると、銀行を通じて振出人の預金口座から代金が支払われ、受取人の口座へ入金されます。

受取手形と支払手形 ── 簿記上の立場

勘定科目 簿記上の立場 5要素
受取手形 自社が手形金額の支払を受ける権利として保有する約束手形にかかる債権 資産
支払手形 自社が振り出した約束手形について、将来支払う義務を表す債務 負債

この立場が判断の基準です。

典型例

その立場になるのは、たとえば次のような場面です。

場面 生じるもの
商品を売り上げ、代金として約束手形を受け取った 受取手形
売掛金の回収として約束手形を受け取った 受取手形
商品を仕入れ、代金として約束手形を振り出した 支払手形
買掛金の支払いとして自社が約束手形を振り出した 支払手形

[判断のしかた]受け取った」「振り出した」という言葉だけで決めないでください。

  • 手形以外のものを受け取った場合は、受取手形ではありません(他人振出の小切手を受け取れば現金、電子記録債権の発生記録を受ければ電子記録債権)。
  • 手形を受け取っても、金銭を貸し付けた証として受け取った場合は手形貸付金です(A01-T02)。
  • 手形を振り出しても、金銭を借り入れた証として振り出した場合は手形借入金です(A01-T02)。

問題文の条件から、その手形が「商品代金・掛代金の支払を受ける/支払う」ためのものかどうかを確認してください。

掛けとの違い

どちらも「あとで代金を受け払いする約束」ですが、約束の固さと管理の必要性が異なります。

手形は支払期日が券面に明記され、期日に支払えなければ銀行取引上の重大な信用問題になります。掛けよりも法的な拘束力が強く、期日の管理も厳格に行う必要があるため、帳簿上も別の勘定科目で管理します。


③ 仕組み・理由

原因取引と、債権債務の振替を分ける

すでに掛けで売買している場合、手形の受取り・振出しは「新しい売買」ではありません。

場面 何が起きているか
掛けで売り上げた 売上を計上し、売掛金(債権)が発生する
その売掛金について約束手形を受け取った 債権の中身が売掛金から受取手形に変わる売上は計上しない
掛けで仕入れた 仕入を計上し、買掛金(債務)が発生する
その買掛金について約束手形を振り出した 債務の中身が買掛金から支払手形に変わる仕入は計上しない

商品の売買(原因取引)と、その代金にかかる債権債務の振替は、別の段階です。

受け取った時点は、代金を回収した時点ではない

受取手形を受け取っただけでは、まだお金は入ってきていません。 手元にあるのは「支払期日にお金を受け取れる権利」です。

時点 起きること
受取時 受取手形(債権)が発生する/売掛金から振り替わる
決済時(支払期日) 手形債権が消滅し、預金などが増加する

支払手形も同じです。

時点 起きること
振出時 支払手形(債務)が発生する/買掛金から振り替わる
決済時(支払期日) 支払手形が消滅し、預金などが減少する

「約束手形を受け取った=現金を受け取った」「約束手形を振り出した=現金を支払った」ではありません。

決済に使う口座

支払期日には、問題文で指定された口座で決済されます。 当座預金が使われる例が多くありますが、問題文が普通預金と指定していればその科目を使います。

どの口座で決済するかは、問題文の指定に従ってください。

電子記録債権・電子記録債務との違い

「約束手形を振り出した・受け取った」なら手形の科目、「電子記録の発生記録を行った」なら電子記録債務・電子記録債権です。

問題文の言葉で判別します。 2026年度の試験では、両方が語群に並ぶことがあります。

[関連単元] 電子記録債権・電子記録債務の正式な定義と処理は C05-T03 で扱います。 本単元では判別のための比較にとどめます。


④ 基本例

青森商事株式会社(会計期間 ×1年4月1日〜×2年3月31日)の取引は次のとおりである。

  • (a)5月10日 八戸商店に商品 ¥250,000 を売り上げ、代金として同店振出の約束手形を受け取った
  • (b)5月15日 弘前商店から商品 ¥300,000 を仕入れ、代金として約束手形を振り出した
  • (c)6月20日 三沢商店に対する売掛金 ¥180,000 について、同店振出の約束手形を受け取った
  • (d)7月31日 (a)の受取手形が支払期日となり、全額が当座預金口座へ入金された。
  • (e)8月15日 (b)の支払手形が支払期日となり、全額が当座預金口座から決済された。

⑤ 仕訳例:思考の手順つき

場面1:売上と同時に手形を受け取る(a)

  1. 立場を確認する同店(八戸商店)が振り出した手形を当社が受け取った当社は支払を受ける立場受取手形
  2. 場面を確認する:商品の売上と同時 → 売上を計上する
  3. 仕訳を作る
借方科目 金額 貸方科目 金額
受取手形 250,000 売上 250,000

「同店振出の」という語につられて支払手形としないでください。 振り出したのは相手で、当社は受け取った側です。

場面2:仕入と同時に手形を振り出す(b)

当社が振り出した当社は支払う立場支払手形(負債)

借方科目 金額 貸方科目 金額
仕入 300,000 支払手形 300,000

場面3:売掛金を手形で回収する(c)

この取引で商品は動いていません。 すでに掛けで売り上げたときに売上を計上済みです。

借方科目 金額 貸方科目 金額
受取手形 180,000 売掛金 180,000

債権の中身が、売掛金から受取手形に変わっただけです。売上は計上しません。

買掛金を手形で支払う場合も同じです。

借方科目 金額 貸方科目 金額
買掛金 180,000 支払手形 180,000

債務の中身が入れ替わっただけで、仕入は計上しません。

場面4:受取手形の決済(d)

借方科目 金額 貸方科目 金額
当座預金 250,000 受取手形 250,000
  • 借方の理由:当座預金(資産)の増加。ここで初めてお金が入ってきます。
  • 貸方の理由:受取手形(資産)の減少。支払を受ける権利が実現して消滅します。

場面5:支払手形の決済(e)

借方科目 金額 貸方科目 金額
支払手形 300,000 当座預金 300,000
  • 借方の理由:支払手形(負債)の減少。支払う義務が果たされて消滅します。
  • 貸方の理由:当座預金(資産)の減少。ここで初めてお金が出ていきます。

決済が済むと、受取手形・支払手形の残高は消えます。 発生(受取・振出)と消滅(決済)で1組です。


⑥ 間違いやすいポイント

主なものを3つ確認します。 実際の誤りはこの3つに限りません。

1.当社の立場を取り違える

同店振出の約束手形を受け取った」という文で、「振出」という語につられて支払手形と書く誤りです。

振り出したのは相手であり、当社は支払を受ける立場です。当社が支払を受けるのか、支払うのかを確認してください。

2.掛代金の手形決済で仕入・売上を動かす

買掛金を手形で支払う仕訳を「仕入/支払手形」とする誤りです。

商品の仕入は掛けのときに計上済みであり、今回は債務の中身が入れ替わっただけです。その取引で商品が動いたかを確認してください。

3.電子記録債権・電子記録債務と混同する

電子記録の発生記録を行った」なら電子記録債権・電子記録債務、「約束手形を振り出した・受け取った」なら手形の科目です。

2026年度の試験では両方が語群に並ぶことがあります。 問題文の言葉で判別してください。


⑦ 試験での問われ方(2026年度)

第1問対策(仕訳問題)では、振出・受取・決済の基本形に加え、「買掛金支払いのための振出」「売掛金回収としての受取」という振替型が問われます。

第2問対策では、手形記入帳(A01-T03)の読み取りや、手形取引を含む補助簿の選択として登場することがあります。

[注記] 当サイトの本試験形式では、第3問の決算整理前残高試算表に受取手形・支払手形を入れない方針をとっています。


⑧ まとめ

場面 借方 貸方
売上と同時に手形を受け取った 受取手形 売上
仕入と同時に手形を振り出した 仕入 支払手形
売掛金について手形を受け取った 受取手形 売掛金(売上は計上しない)
買掛金について手形を振り出した 買掛金 支払手形(仕入は計上しない)
受取手形が支払期日に決済された 当座預金など 受取手形
支払手形が支払期日に決済された 支払手形 当座預金など

受取手形は支払を受ける権利(資産)、支払手形は自社が振り出した手形についての支払う義務(負債)です。


⑨ 関連問題への導線

  • 一問一答:A01-T01「受取手形・支払手形」(全8問)
  • 仕訳問題:A01-T01「受取手形・支払手形」(全7問・初級3問/標準3問/応用1問)
  • 次の単元A01-T02「手形貸付金・手形借入金」(金銭の貸借に手形を使う場合)
  • 手形記入帳:A01-T03
  • 通常の売掛金・買掛金:C05-T01
  • 電子記録債権・電子記録債務C05-T03

⑩ 2級への接続

2級では、受け取った手形を支払期日前に他者へ譲る裏書譲渡や、銀行で換金する割引が扱われます。

3級で身につける「受取手形は支払を受ける権利である」という理解が、その土台になります。


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