仕訳の基本

① このページで学ぶこと

このページでは、取引文を読んで 仕訳を自力で組み立てる方法 を学びます。

学習目標は次の5つです。

• 仕訳とは何をする作業なのか説明できる
• 取引文から必要な勘定科目を見つけられる
• 各勘定科目を5要素に分類し、増加・減少・発生を判断できる
• 借方・貸方を決めて、金額まで記入した完成仕訳にできる
• 借方合計と貸方合計が同額になっていることを確認できる

仕訳は、日商簿記3級の中心となる技能です。

ただし、個々の仕訳パターンを丸暗記するだけでは、少し条件が変わった問題に対応しにくくなります。

この単元では、

取引を読む → 勘定科目を決める → 5要素に分類する → 増加・減少・発生を判断する → 借方・貸方を決める → 金額を記入して貸借一致を確認する

という6ステップを身につけます。

前の C02-T01 では、勘定科目の5要素への分類と、「借方＝左・貸方＝右」および記録する側のルールを学びました。 このページでは、それを使って取引文から完成仕訳までを作れるようにします。

---

② 基礎概念

仕訳とは

仕訳とは、会社で起きた取引を、

• どの勘定科目を使うか
• 借方と貸方のどちらに記録するか
• いくら記録するか

に分けて整理することです。

たとえば、

「銀行から200,000円を借り、普通預金口座に入金された」

という取引があったとします。

この取引では、

• 普通預金が200,000円増える
• 借入金が200,000円増える

という変化が生じています。

普通預金は資産なので、増加は借方です。

借入金は負債なので、増加は貸方です。

したがって、

（借）普通預金 200,000円 ／ （貸）借入金 200,000円

と記録します。これが仕訳です。

---

仕訳では、関係する変化をすべて整理する

C01-T05 で学んだとおり、1つの取引を一方向だけで捉えず、関係する変化をすべて整理するのが簿記の基本です。

仕訳では、その整理した変化を借方と貸方へ振り分けて記録します。

大切なのは、

「どの科目が借方か」をいきなり考えない

ことです。

まず、

何が増えたのか、何が減ったのか、何が発生したのか

を考えます。そのあとで5要素と照らし合わせれば、借方・貸方を判断できます。

なお、1つの取引で使う勘定科目が、借方1科目・貸方1科目の2科目に限られるわけではありません。 取引によっては3つ以上の勘定科目が関係することもあります。その場合も考え方は同じで、関係する変化を整理して、それぞれを借方・貸方へ配置します。

この単元では、まず単純な取引で6ステップを確実にすることを目標にします。

---

5要素の基本ルールを再確認

この表は、仕訳を考えるときの基本ルールです。

収益・費用については、収益の発生 → 貸方、費用の発生 → 借方を基本として考えます。

ただし、返品・取消し・訂正・振替などの場面では、収益・費用を反対側へ記入することがあります。 たとえば商品を返品して、もとの売上や仕入の計上を取り消す場合です。その具体的な処理は、商品の返品は C03-T01「商品売買と三分法」、記録の訂正は C16-T01「訂正仕訳」、決算での振替は C15-T06「帳簿の締切り」で学びます。

---

③ 仕組み・理由 ― 仕訳は6ステップで考える

仕訳を安定して解くためには、毎回同じ順番で考えることが重要です。

ステップ1　取引を読む

まず、「何が起きたのか」を確認します。

たとえば、

「商品を120,000円で掛け販売した」

なら、

• 商品を販売した
• 代金はまだ受け取っていない

という2つの事実が読み取れます。

取引内容を先に把握しないと、そのあとの科目選びも増減の判断もできません。 問題文にある言葉から反射的に科目を決めようとすると、ここで誤ります。

---

ステップ2　勘定科目を決める

取引の内容を、勘定科目へ置き換えます。

先ほどの例なら、

• 商品販売による収益 → 売上
• 後日受け取る商品代金 → 売掛金

です。

---

ステップ3　5要素に分類する

• 売上 → 収益
• 売掛金 → 資産

と分類します。

---

ステップ4　増加・減少・発生を判断する

• 売上 → 収益が発生
• 売掛金 → 資産が増加

です。

収益・費用は「増えた・減った」ではなく「発生した」と考えます。 資産・負債・純資産は「増加・減少」で判断します。

---

ステップ5　借方・貸方を決める

• 資産の増加 → 借方
• 収益の発生 → 貸方

なので、

• 借方：売掛金
• 貸方：売上

となります。

---

ステップ6　金額を記入して貸借一致を確認する

金額はどちらも120,000円です。

したがって、

（借）売掛金 120,000円 ／ （貸）売上 120,000円

となります。

最後に、

借方合計＝貸方合計

になっていることを確認します。これは、完成した仕訳を見直すための確認方法です。 なぜ必ず一致するのかという仕組みは、C02-T04「貸借平均の原理」 で学びます。

---

④ 基本例

例1　商品を掛けで仕入れた

4月8日、商品90,000円を仕入れ、代金は後日支払うこととした。

取引を読む

• 商品を仕入れた
• 代金はまだ支払っていない

勘定科目を決める

• 商品の仕入れ → 仕入
• 商品代金の未払い → 買掛金

5要素に分類する

• 仕入 → 費用
• 買掛金 → 負債

増加・減少・発生を判断する

• 費用が発生
• 負債が増加

借方・貸方を決める

• 費用の発生 → 借方
• 負債の増加 → 貸方

したがって、

（借）仕入 90,000円 ／ （貸）買掛金 90,000円

---

例2　買掛金を普通預金から支払った

4月25日、買掛金90,000円を普通預金から支払った。

• 買掛金 → 負債が減少
• 普通預金 → 資産が減少

負債の減少は借方、資産の減少は貸方です。

したがって、

（借）買掛金 90,000円 ／ （貸）普通預金 90,000円

同じ買掛金でも、増えたときは貸方、減ったときは借方です。 科目名で左右を固定できないことが、この例からも分かります。

---

例3　備品を購入し、代金は後払いとした

5月10日、業務用の備品150,000円を購入し、代金は翌月支払うこととした。

• 備品 → 資産が増加
• 未払金 → 負債が増加

したがって、

（借）備品 150,000円 ／ （貸）未払金 150,000円

ここでは、商品を仕入れたときの未払いではないため、買掛金ではなく 未払金 を使います。買掛金と未払金の使い分けそのものは、C05-T05「未収入金・未払金」で詳しく学びます。

---

例4　当月分の家賃を普通預金から支払った

5月31日、当月分の事務所家賃70,000円を普通預金から支払った。

• 支払家賃 → 費用が発生
• 普通預金 → 資産が減少

したがって、

（借）支払家賃 70,000円 ／ （貸）普通預金 70,000円

---

⑤ 仕訳例

ここでは、仕訳の思考過程を最初から最後まで確認します。

例　サービスを提供し、手数料40,000円を現金で受け取った

1．取引を読む

サービスを提供し、その代金として現金40,000円を受け取りました。

つまり、

• 現金が増えた
• サービス提供による収益が生じた

という取引です。

2．勘定科目を決める

• 受け取った現金 → 現金
• サービス提供による収益 → 受取手数料

3．5要素に分類する

• 現金 → 資産
• 受取手数料 → 収益

4．増加・減少・発生を判断する

• 現金 → 増加
• 受取手数料 → 発生

5．借方・貸方を決める

• 資産の増加 → 借方
• 収益の発生 → 貸方

6．金額を記入して貸借一致を確認する

したがって、

（借）現金 40,000円 ／ （貸）受取手数料 40,000円

借方40,000円、貸方40,000円で一致しています。

---

⑥ 間違いやすいポイント3つ

1．取引文に出てきた言葉をそのまま勘定科目にしない

問題文に「代金は翌月支払う」と書いてあっても、すべて「未払金」になるわけではありません。

• 商品を仕入れた代金の未払いなら 買掛金
• 備品など、商品以外を購入した代金の未払いなら 未払金

です。

文章中の言葉ではなく、取引の内容から勘定科目を選びます。これがステップ1とステップ2を分けている理由です。

---

2．「この科目はいつも借方」と覚えない

たとえば普通預金は資産です。

• 普通預金が増える → 借方
• 普通預金が減る → 貸方

買掛金は負債です。

• 買掛金が増える → 貸方
• 買掛金が減る → 借方

勘定科目だけで左右を決めず、必ず 増えたか、減ったか、発生したか まで確認しましょう。

---

3．借方と貸方の金額を一致させる

仕訳では、借方と貸方の合計金額は一致します。

たとえば、

• 借方：100,000円
• 貸方：80,000円

となっていれば、その仕訳は完成していません。

金額が一致しない場合は、

• 科目を見落としていないか
• 金額を読み違えていないか
• 複数の決済方法が含まれていないか

を確認します。この一致は、完成した仕訳を見直すための確認方法として使います。

---

⑦ 試験での問われ方

当サイトの第1問形式

仕訳問題そのものです。

さまざまな取引について、正しい勘定科目と借方・貸方を判断する必要があります。

この単元の6ステップをそのまま使います。

---

当サイトの第2問形式

勘定記入や伝票の問題では、元になる仕訳を正しく作れることが前提です。

仕訳が誤っていると、その後の転記や集計もすべてずれてしまいます。

---

当サイトの第3問形式

決算整理前残高試算表や決算整理事項から、必要な仕訳を考える場面があります。

内容は後半になるほど複雑になりますが、

取引を読む → 勘定科目 → 5要素 → 増減・発生 → 借方・貸方 → 金額

という基本手順は変わりません。

---

なお、第1問・第2問・第3問という区分は当サイトの演習設計です。 公式に出題形式が固定されているわけではありません。試験全体の構成は C17-T01「本試験形式の全体像」 で扱います。

---

⑧ まとめ

この単元で扱った仕訳を整理します。

この表は、6ステップで考えた結果を確認するためのものです。 表そのものを丸暗記するための一覧ではありません。

仕訳を考えるときは、次の6ステップを繰り返します。

① 取引を読む

→ ② 勘定科目を決める

→ ③ 5要素に分類する

→ ④ 増加・減少・発生を判断する

→ ⑤ 借方・貸方を決める

→ ⑥ 金額を記入して貸借一致を確認する

この順番を守ることが、仕訳を暗記ではなく理解して解くための基本です。

取引によっては3つ以上の勘定科目が関係することもありますが、その場合も同じ6ステップで、関係する変化を整理して借方・貸方へ配置します。

---

⑨ 関連問題への導線

この単元を読み終えたら、一問一答で、

• 仕訳とは何をする作業か
• 6ステップの順番と、それぞれのステップで何をするか
• 増減・発生を確認してから借方・貸方を決めること
• 借方合計と貸方合計の一致
• 1つの取引で使う勘定科目が2科目に限られないこと

を確認します。

• 一問一答：C02-T02「仕訳の基本」
• 前のテキスト：C02-T01「勘定科目と借方・貸方」
• 次のテキスト：C02-T03「総勘定元帳への転記」

次の C02-T03 では、仕訳した内容を各勘定へ移して整理する 転記 を学びます。

この単元で扱わないこと

この単元は、取引文から完成仕訳を作る手順までを扱います。個別の勘定科目の論点は、それぞれの単元が扱います。

この単元で使った勘定科目は、取引文を科目へ置き換えて仕訳を作る手順を示すための代表例です。それぞれの詳しい処理は、上の各単元で学びます。

---

⑩ 2級への接続

2級では、1つの取引で3つ以上の勘定科目を使う仕訳や、より複雑な決算整理仕訳が増えます。

しかし、複雑な仕訳も基本は同じです。

取引をいくつかの要素に分解して、

どの科目が、どの5要素に属し、どう増減・発生したか

を順番に判断します。

3級で6ステップの思考手順を身につけておけば、2級でも未知の仕訳を組み立てやすくなります。

---