本支店会計(本支店間取引・支店間取引)

学習のポイント

① 本店と支店が別々に帳簿をつける

支店をもつ会社では、本店と支店がそれぞれ独立した帳簿をつけることがあります。支店の売上や費用を、支店自身が記録する方式です。

このとき困るのが、本店と支店のあいだのやりとりです。本店が支店へ現金を送っても、会社全体としては現金が動いただけで、外部との取引ではありません。売上でも仕入でもないので、それを受け止める科目が必要になります。

そこで使うのが、次の2つです。

帳簿 使う科目 通常の残高
本店の帳簿 支店 借方
支店の帳簿 本店 貸方

② 2つの科目は必ず対になる

本店の「支店」と支店の「本店」は、同じ内部取引を貸借逆向きに記録します。片方が借方に書けば、もう片方は貸方に書きます。

本店が支店へ現金300,000円を送った場合は、次のようになります。

帳簿 借方 貸方
本店 支店 300,000 現金 300,000
支店 現金 300,000 本店 300,000

本店では、支店へ移した価値を表す内部照合勘定「支店」を借方に記入します。支店では、本店から受け入れた価値を表す内部照合勘定「本店」を貸方に記入します。

まだ相手に届いていない取引(未達事項)がなければ、2つの科目の残高は同じ金額で、借方と貸方が逆になります。 これが本支店会計の検算になります。

③ 向きの決め方

基本の向きは次のように整理できます。

本店から支店へ価値が移れば、本店の「支店」は借方・支店の「本店」は貸方。逆向きならその反対。

取引 本店の「支店」 支店の「本店」
本店が支店へ現金を送る 借方(増える) 貸方(増える)
支店が本店へ現金を送る 貸方(減る) 借方(減る)
本店が支店の買掛金を支払う 借方(増える) 貸方(増える)
支店が本店の売掛金を回収する 借方(増える) 貸方(増える)

3行目と4行目に注意してください。本店が支店の債務を肩代わりすれば、本店側の「支店」勘定は借方方向に増えます。 支店が本店の債権を回収した場合も、本店側の「支店」勘定は借方方向に増え、支店側の「本店」勘定は貸方方向に増えます。どちらも内部照合勘定の向きは同じです。

④ 支店が2つ以上ある場合

支店が2つ以上あると、支店どうしのやりとりが起こります。甲支店から乙支店へ現金を送る、といった取引です。

この記帳方法には2つの制度があり、どちらを使うかで記帳する帳簿と科目が変わります。 金額そのものは変わりません。

⑤ 支店分散計算制度

各支店が、相手の支店名を冠した科目を直接使う方法です。

甲支店から乙支店へ現金150,000円を送った場合、

帳簿 借方 貸方
甲支店 乙支店 150,000 現金 150,000
乙支店 現金 150,000 甲支店 150,000
本店 仕訳なし

本店は何も記帳しません。 支店どうしが直接やりとりしたと考えるためです。

⑥ 本店集中計算制度

すべての支店間取引を、いったん本店を経由したものとして扱う方法です。各支店は相手支店の名前を使わず、本店 を使います。

同じ甲支店から乙支店へ現金150,000円を送った場合、

帳簿 借方 貸方
甲支店 本店 150,000 現金 150,000
乙支店 現金 150,000 本店 150,000
本店 乙支店 150,000 甲支店 150,000

甲支店は「本店へ送った」、乙支店は「本店から受け取った」と記録します。本店だけが、甲支店と乙支店をつなぐ仕訳を行います。

⑦ 2つの制度の違い

同じ取引でも、記帳する場所が変わります。

支店分散計算制度 本店集中計算制度
甲支店の帳簿 乙支店の勘定を直接使う 本店の勘定を使う
乙支店の帳簿 甲支店の勘定を直接使う 本店の勘定を使う
本店の帳簿 仕訳なし 甲支店と乙支店のあいだで振り替える

移動した金額はどちらの制度でも同じです。 違うのは「どの帳簿に、どの科目で書くか」だけです。

⑧ 往復した場合

支店間で行き来があった場合は、それぞれの取引を別々に記帳します。まとめて差額だけを書くのではありません。

ただし、残高としては差引された金額が残ります。甲支店から乙支店へ150,000円、そのあと乙支店から甲支店へ40,000円を送ったなら、記帳は2回ですが、最終的な残高は差引110,000円分(甲から乙へ)になります。

⑨ 検算

  • 本店の「支店」と支店の「本店」が、同じ金額で借方・貸方が逆になっているか
  • 各仕訳の借方合計と貸方合計が一致しているか
  • 支店間取引で、制度に応じた帳簿に記帳しているか(分散なら本店は仕訳なし、集中なら本店も記帳)

残高が合わないときは、片方の帳簿にだけ書いていないか、向きを逆にしていないかを確かめます。

⑩ ここで扱わない範囲

  • 本店と支店の帳簿を1つにまとめた財務諸表の作成
  • 支店へ送る商品に利益を上乗せする処理
  • 外国にある支店の金額を円に直す処理
  • 工場を独立させて記帳する場合の処理

これらは扱いません。


タイトルとURLをコピーしました