学習のポイント
① 本店と支店が別々に帳簿をつける
支店をもつ会社では、本店と支店がそれぞれ独立した帳簿をつけることがあります。支店の売上や費用を、支店自身が記録する方式です。
このとき困るのが、本店と支店のあいだのやりとりです。本店が支店へ現金を送っても、会社全体としては現金が動いただけで、外部との取引ではありません。売上でも仕入でもないので、それを受け止める科目が必要になります。
そこで使うのが、次の2つです。
| 帳簿 | 使う科目 | 通常の残高 |
|---|---|---|
| 本店の帳簿 | 支店 | 借方 |
| 支店の帳簿 | 本店 | 貸方 |
② 2つの科目は必ず対になる
本店の「支店」と支店の「本店」は、同じ内部取引を貸借逆向きに記録します。片方が借方に書けば、もう片方は貸方に書きます。
本店が支店へ現金300,000円を送った場合は、次のようになります。
| 帳簿 | 借方 | 貸方 |
|---|---|---|
| 本店 | 支店 300,000 | 現金 300,000 |
| 支店 | 現金 300,000 | 本店 300,000 |
本店では、支店へ移した価値を表す内部照合勘定「支店」を借方に記入します。支店では、本店から受け入れた価値を表す内部照合勘定「本店」を貸方に記入します。
まだ相手に届いていない取引(未達事項)がなければ、2つの科目の残高は同じ金額で、借方と貸方が逆になります。 これが本支店会計の検算になります。
③ 向きの決め方
基本の向きは次のように整理できます。
本店から支店へ価値が移れば、本店の「支店」は借方・支店の「本店」は貸方。逆向きならその反対。
| 取引 | 本店の「支店」 | 支店の「本店」 |
|---|---|---|
| 本店が支店へ現金を送る | 借方(増える) | 貸方(増える) |
| 支店が本店へ現金を送る | 貸方(減る) | 借方(減る) |
| 本店が支店の買掛金を支払う | 借方(増える) | 貸方(増える) |
| 支店が本店の売掛金を回収する | 借方(増える) | 貸方(増える) |
3行目と4行目に注意してください。本店が支店の債務を肩代わりすれば、本店側の「支店」勘定は借方方向に増えます。 支店が本店の債権を回収した場合も、本店側の「支店」勘定は借方方向に増え、支店側の「本店」勘定は貸方方向に増えます。どちらも内部照合勘定の向きは同じです。
④ 支店が2つ以上ある場合
支店が2つ以上あると、支店どうしのやりとりが起こります。甲支店から乙支店へ現金を送る、といった取引です。
この記帳方法には2つの制度があり、どちらを使うかで記帳する帳簿と科目が変わります。 金額そのものは変わりません。
⑤ 支店分散計算制度
各支店が、相手の支店名を冠した科目を直接使う方法です。
甲支店から乙支店へ現金150,000円を送った場合、
| 帳簿 | 借方 | 貸方 |
|---|---|---|
| 甲支店 | 乙支店 150,000 | 現金 150,000 |
| 乙支店 | 現金 150,000 | 甲支店 150,000 |
| 本店 | 仕訳なし |
本店は何も記帳しません。 支店どうしが直接やりとりしたと考えるためです。
⑥ 本店集中計算制度
すべての支店間取引を、いったん本店を経由したものとして扱う方法です。各支店は相手支店の名前を使わず、本店 を使います。
同じ甲支店から乙支店へ現金150,000円を送った場合、
| 帳簿 | 借方 | 貸方 |
|---|---|---|
| 甲支店 | 本店 150,000 | 現金 150,000 |
| 乙支店 | 現金 150,000 | 本店 150,000 |
| 本店 | 乙支店 150,000 | 甲支店 150,000 |
甲支店は「本店へ送った」、乙支店は「本店から受け取った」と記録します。本店だけが、甲支店と乙支店をつなぐ仕訳を行います。
⑦ 2つの制度の違い
同じ取引でも、記帳する場所が変わります。
| 支店分散計算制度 | 本店集中計算制度 | |
|---|---|---|
| 甲支店の帳簿 | 乙支店の勘定を直接使う | 本店の勘定を使う |
| 乙支店の帳簿 | 甲支店の勘定を直接使う | 本店の勘定を使う |
| 本店の帳簿 | 仕訳なし | 甲支店と乙支店のあいだで振り替える |
移動した金額はどちらの制度でも同じです。 違うのは「どの帳簿に、どの科目で書くか」だけです。
⑧ 往復した場合
支店間で行き来があった場合は、それぞれの取引を別々に記帳します。まとめて差額だけを書くのではありません。
ただし、残高としては差引された金額が残ります。甲支店から乙支店へ150,000円、そのあと乙支店から甲支店へ40,000円を送ったなら、記帳は2回ですが、最終的な残高は差引110,000円分(甲から乙へ)になります。
⑨ 検算
- 本店の「支店」と支店の「本店」が、同じ金額で借方・貸方が逆になっているか
- 各仕訳の借方合計と貸方合計が一致しているか
- 支店間取引で、制度に応じた帳簿に記帳しているか(分散なら本店は仕訳なし、集中なら本店も記帳)
残高が合わないときは、片方の帳簿にだけ書いていないか、向きを逆にしていないかを確かめます。
⑩ ここで扱わない範囲
- 本店と支店の帳簿を1つにまとめた財務諸表の作成
- 支店へ送る商品に利益を上乗せする処理
- 外国にある支店の金額を円に直す処理
- 工場を独立させて記帳する場合の処理
これらは扱いません。